当员工离开组织时,需要包裹一些东西,收集的材料,签名,互联网接入在终止员工上断开连接。
一种有效的方法人力资源管理系统以确保解决所有终止问题是创建终止清单。
清单作为提醒,以跟进所有终止问题。
在进行退出面试时可以提及这种有用的工具,以确保涵盖所有主题,并且在员工走出门之前收集所有商业财产。
使用终止清单来避免忘记过程中的一个重要步骤。
例如,使用清单确保员工返回键或建筑物访问卡。
在员工终止清单中包含6件事
1.退出面试
当员工留下就业时,开展就业很重要退出面试从出发的员工获得有用的信息。
你想了解他们作为员工的经历。
离境员工可以提供有关如何如何提供的信息管理业务。
花点时间提出一些问题或要求他们填写调查,以便您可以捕捉他们的独特视角。
例如,出境面试的一个问题可能会询问赔偿实践,导致学习您的赔偿策略需要更新。
更重要的是,您想找到新的方法来改善员工保留并创造一个健康的工作场所员工订婚了并亲自满足。
2.收集雇主财产
大多数员工将雇主属性作为其工作的一部分。
例如,员工可能有建筑物,公司信用卡或商业笔记本电脑的钥匙。
所有公司财产都应在员工离开工作之前退回。
当员工在建筑物中时,收集这些财产要容易得多。
想想那些可能是员工占有的东西,并确保在走出门之前收集它们。
3.访问取消
数字时代,我们所有在获得商业帐户的员工中都有成果。
许多员工需要访问这些帐户来完成工作,因此可以在员工投入辞职通知后立即跟踪这些账户并采取行动。
您应该做的第一件事之一是取消任何访问员工可能对计算机文件和建筑物的访问。
维护每个员工的访问权限列表,以便您可以务必更新这些权限。
例如,如果您的员工对贵公司网站,社交媒体账户或商业会计系统具有管理权限,请确保在员工走出门之前取消这些访问权限。
指导您的人员取消密码到任何公司数字文件,以便您可以保护您公司的电子数据。
4.福利
大多数企业为员工提供了福利。
当员工终止时,请确保取消任何相关的福利。
例如,让员工了解他们的健康,牙科和人寿保险将到期。

如果一名偏离员工决定利用眼镜蛇,确保,您通过在所需时间段内注册的过程来步行。
此外,提醒他们他们的责任支付保费以维持该覆盖范围。
如果您的公司拥有雇主赞助的退休福利,请向您的离开员工提供滚动到新提供者的必要信息。
终止清单的这一部分旨在确保员工意识到福利终端,并且他们可以获得退休账户信息。
5.最终工资
员工经常在支付期间留下就业。
帮助员工了解你的公司政策用于计算和分发最终薪水。
例如,如果您的业务正处于两周期支付计划,请解释您计算最终工资的政策。
确保您的薪资部门计算最终工作时间以及任何未付款的假期或PTO小时。
帮助员工了解内部流程,当他们期望收到这些最终付款时。
6.告别派对
并非所有终端都是自愿的。然而,当一个忠实的员工离开时,花时间庆祝。
展示你的欣赏通过举办告别派对来离开员工。
收集工作人员并举办早餐,午餐或休闲时间欢乐时光,让合作工人有机会说再见并祝福他们。
如果预算允许,购买一份小礼物,以分享为您对本组织的贡献的感激良好的令牌。
庆祝忠实员工的离开也为那些剩余的员工发出重要信息,因为它加强了您承诺承认员工的捐款。

每个组织都不同的事情。
使用这些样本项目来帮助您思考您的业务终止清单中应包含的内容。
访问此表单的可编辑副本,点击这里。
最后,进行退出面试可以为雇主提供宝贵的反馈。
用一个终止清单可以确保在离家员工走出门之前处理所有终止问题。
有没有人有用于此清单的物品?