企业主和经理整天做出决定。事实上,据估计我们都是每一天制作35,000个决定!!
显然,并非所有这些决定都会影响我们的业务,但有些意志。作为商业领袖,我们需要学会做出支持我们的使命和愿景的决定。
我们支付花费的一些决定,以及许多竞争预算美元。并且,预算和分配财务资源可能非常具有挑战性。
部门经理每天都面临支出决定。员工为最新的软件,最新的办公设备模型等提出了最新软件的要求。
除非有一个良好的决策基础,否则很容易超越预算美元对组织可能不会增加价值的情况。
创建决策优先级化模型可以帮助缓解一些压力。
但是,优先考虑这些支出决策的流线型进程可以帮助管理者节省有价值的预算美元。
在进行支出决定时需要考虑的3件事
1.创建一个决策模型
我喜欢简单,我的一位朋友在几年后与我分享了这个模型,我发现很容易和简洁。
该模型使您考虑一下支出决定,并根据询问自己或您的团队三个问题。
具体而言,每次支出和预算编决定都应该基于提出一个简单的决定问题。这项支出是:
想- 让工作更容易的东西;
需要- 让工作完成的重要事项;
必须要有- 操作成功所需的东西。
例如,可以使用新版本的软件程序。
应该被问到的问题是我们的东西想要,需要,或者必须要有?
显而易见的答案是可以等待 - 尽管它可能使工作更容易。

但是,如果复制机器下降并将销售包放在一起是日常操作的一部分,则此请求将属于必须要有类别。
这是一种影响操作成功的支出,因此需要提供资源。
在需要做出关于支出的决定时,请逼真并询问这些问题。答案也可能不是现在,但也许是明年的预算。
2.有可用的预算美元
预算是支出组织的指导方针,应遵守一致。
我曾经有一位老板在预算过程中向我的同伴问道,“凭借0美元的预算呢?你没有理解......”当我的同伴超过20美元的同龄人超过预算!
这家伙真的很认真对待预算!
预算过程应包括专门为涵盖的紧急支出分配美元必须要有支出决策。
如果没有预算的美元可用,是否有其他预算可以修改以释放美元?
例如,如果为特殊事件分配了数款,是否有办法削减一些成本,以便您可以将这些美元拨入其他东西?
或者是否有加班时间预算,可以控制释放资源?
获得创意。经验丰富的经理知道如何在所有领域保存预算美元,因此他们有必要时灵活地花费。
每月监控您的预算,因此您始终意识到欠款和预算差异。
3.支出排队是否以业务目标排队
我总是说花钱更容易!经理需要对待支出决定,好像它是他们的钱出门。
预算美元应该只花在支持的事情上经营策略并最终帮助组织履行其使命。
例如,员工要求允许参加未记录的会议。
要问的问题是,本次会议会提高员工的技能,所以它们更好地装备完成业务目标?
如果答案是否定的,那么即使有资金,美元可能不应该花钱。
但是,如果行业标准发生变化,并且会议强调更新的标准将有助于为您的业务提供优势,值得寻找美元以支持教育工作。
经理需要了解本组织试图实现的内容,以便所有支出决策支持使命,愿景,和战略计划。
训练你的经理
所有经理都需要学习如何管理预算。投资美元以这些必要的技能。
好消息是,有价格合理的方法可以向您的经理提供持续的教育。
大多数人都熟悉一天的研讨会,作为保持员工技能高的一种方式。但是,这种类型的培训可能是昂贵的,特别是如果您将一群员工发送到培训。
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我喜欢按需网络研讨会的灵活性,因为您可以在最方便的时间要求员工占用课程。
这也是一种实惠的解决方案,而不是将员工发送到多个场外类别。
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您的业务决策模型是什么?