企业主和经理们整天都在做决定。其实估计大家都是这样每天要做35000个决定!
显然,不是所有这些决定都会影响我们的业务,但有些会。作为企业领导者,我们需要学会做出支持我们的使命和愿景的决定。
我们做的一些决定是要花钱的,而且很多决定都是为了预算而竞争的。而且,预算和分配财政资源是非常具有挑战性的。
部门经理每天都要面对开支决策。员工要求使用最新的软件、最新的手机和小玩意、最新型号的办公设备等等。
除非有一个良好的决策基础,否则很容易在可能不会为组织增加价值的事情上超支。
创建一个决策优先级模型可以帮助减轻一些压力。
然而,一个简化的过程来优先考虑这些支出决定可以帮助管理者节省宝贵的预算。
做消费决定时要考虑的3件事
1.创建决策模型
我喜欢简单,几年前我的一个朋友和我分享了这个模型,我发现它简单而简洁。
这个模型让你思考一个消费决策,它是基于问你自己或你的团队三个问题。
具体来说,每一个支出和预算决策都应该基于问一个简单的决策问题。这是支出a:
想要-一些能让工作更容易的东西;
需要-对完成工作很重要的事情;
必须有——行动成功所必需的东西。
例如,一个软件程序的新版本是可用的。
我们应该问的问题是,这是我们想要的,需要的,或必须有?
显而易见的答案是,它可能可以等待——即使它可能会使工作更容易。
但是,如果复印机坏了,把销售包放在一起是日常操作的一部分,这个请求就会落入必须有类别。
这是一项影响业务成功的支出,因此需要有可用的资源。
现实一点,在需要做支出决定的时候问这些问题。答案也可以不是现在,而是明年的预算。
2.是否有可用的预算
预算是组织的支出指导方针,应该始终如一地遵守。
我曾经有一个老板在做预算的时候问我的一个同事,“你不明白你的预算是0美元增长吗....我的一个同事超出预算20美元!
这家伙对预算是认真的!
预算编制过程应包括为紧急开支专门拨出资金,以应付紧急情况必须有消费决策。
如果没有可用的预算,是否可以修改其他预算来释放可用的资金?
例如,如果有一些钱被分配给了一个特殊的活动,有没有办法削减这些成本,这样你就可以把这些钱花在其他事情上了?
或者是否有可以控制的加班时间来释放资源?
有创意。有经验的管理者知道如何在各个方面节省预算,所以他们在必要时可以灵活地花钱。
每月监控你的预算,这样你就能时刻意识到支出不足和预算差异。
3.支出是否与商业目标一致
我总是说,花别人的钱更容易!经理们需要像对待自己的钱要花出去一样对待支出决策。
预算应该只花在那些有帮助的事情上商业策略并最终帮助组织完成其使命。
例如,一名员工要求允许参加一个没有预算的会议。
问题是,这次会议是否能提高员工的技能,让他们更好地完成任务业务目标?
如果答案是否定的,那么这些钱可能就不应该花,即使有可用的钱。
但是,如果行业标准已经改变,并且一个强调新标准的会议将有助于您的业务获得优势,那么可能值得寻找资金来支持这种教育工作。
经理们需要了解组织试图达到的目标,以便所有的支出决策都能支持组织的目标使命、愿景还有战略计划。
培训你的经理
所有的管理者都需要学习如何做到管理预算.把钱投资在这些必要的技能上。
好消息是,有一些负担得起的方法可以为你的经理提供继续教育。
大多数公司都熟悉为期一天的研讨会,将其作为保持员工高技能的一种方式。然而,这种类型的培训可能是昂贵的,特别是如果你派一群员工去培训的话。
我发现一些在线选择可以便宜得多,但非常有效。
有一个我很熟悉,建议你试试。
洛曼培训服务
我喜欢什么洛曼培训服务他们提供了许多培训选择——现场网络研讨会,按需网络研讨会,他们还可以为您的组织定制培训。
我喜欢按需在线研讨会的灵活性,因为你可以让员工在他们最方便的时间上课。
这也是一个负担得起的解决方案,比让员工参加多个场外课程要少得多。
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你的商业决策模式是什么?