我不知道你是怎么想的,但我一直在努力完成日常任务和努力实现年度目标之间挣扎!
任何一个经营企业的人都知道,保持良好的经营环境所面临的独特挑战愿景,战略,以及业务目标前进。
我们与管理人员、流程、设施、设备等相关的日常问题会非常分散注意力,并会影响我们的能力实现目标.
这种持续的紧张使得学习如何将我们的目标融入到我们每天的工作中变得至关重要。
尽管有时感觉很棘手,但我们需要专注于年度目标。
这里有一些你可以做的事情来保持目标的优先级,而不是让它们成为次要的事情!
让你专注于你的目标的4个技巧
1.制定一个目标日历
创建一个月历,显示每月必须完成的任务——以及各自的截止日期。
最好是找一个项目计划软件,通过电子方式管理目标和其他工作职责。
例如,如果你有一个改善客户体验的目标,试着每天、每周或每月都纳入支持该目标的任务。
2.为目标安排时间
我们的日子过得很快,所以重要的是好好管理时间.你可以每周抽出一个特定的时间来实现目标。
例如,把每周一下午的时间用来完成部门目标。
我曾经有一个同事,她只在早上开会,因为她的下午都集中在高水平的目标任务上。
不要让任何事情干扰到预定的时间,如果真的有事情干扰,就改天补上。
3.借助团队来保持专注
使用团队来完成目标,并使用小组来检查目标状态、截止日期、任务完成情况,并确定完成目标的任何障碍。
例如,如果有一个与其他部门的冲突在完成工作时造成延误,找出这些冲突,并协同工作来解决问题。
让团队至少每月回顾一次目标,以持续监控进度。
4.监控员工目标
员工应该有具体的目标来支持组织的努力。监控员工的目标帮助员工专注于高水平的优先事项。
在每周或每月的员工会议上更新目标状态,提醒员工目标的重要性。
例如,每次与直接报告见面时,创建一个目标更新议程项目。这种做法将确保员工理解完成目标的重要性。
一定要向员工传达一致的信息,帮助他们理解他们的目标如何支持组织正在努力实现的目标。
如果不断地沟通目标,员工就可以成为实现目标的催化剂。
员工目标的美妙之处在于,如果处理得当,它们会成为帮助你实现商业目标的动力。
定期与员工会面,回顾他们的目标,对他们的努力表示支持。
这些与员工对话的关键时刻传达了目标的重要性。此外,这让你有机会帮助他们克服在实现这些目标时可能遇到的任何障碍。
总结:员工们很快就知道,如果这件事对你很重要,你就会谈论它,如果不重要,你就不会谈论它。继续说下去!
这是生活中的一个事实,每天都有分心的事情发生,并争夺我们的注意力。然而,我们不能让分心的事情让我们慢下来。我们需要专注于推动组织前进的任务。
专注于目标始终是一种微妙的平衡行为,但可以从战略上进行管理。
同样地,你停下来思考和规划你的目标——现在就停下来,制定一个能让你实现它们的计划!